1. Definities

In deze algemene voorwaarden betekent MijnSoos: de online applicatie en bijbehorende website van MijnSoos. Met gebruiker bedoelen we iedere persoon die MijnSoos gebruikt, waaronder een lid, beheerder of medewerker van een vereniging. Met vereniging bedoelen we de sociëteit, vereniging of andere organisatie die MijnSoos gebruikt voor haar administratie en activiteiten.

2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden gelden voor het gebruik van MijnSoos en voor iedere overeenkomst tussen MijnSoos en een vereniging of andere klant. Door MijnSoos te gebruiken, accepteert de gebruiker deze voorwaarden. Aanvullende afspraken tussen MijnSoos en een vereniging gelden alleen voor zover ze schriftelijk zijn vastgelegd.

De vereniging is verantwoordelijk voor het informeren van haar leden over de afspraken die voor hun gebruik van MijnSoos gelden. Als een bepaling niet van toepassing is op een gebruiker, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

3. Account en toegang

Voor bepaalde functies is een persoonlijk account nodig. De gebruiker verstrekt juiste en actuele informatie en houdt de inloggegevens vertrouwelijk. Een account is persoonlijk en mag niet aan een ander worden overgedragen of door meerdere mensen worden gedeeld.

Vermoedt een gebruiker dat iemand anders toegang heeft tot het account, dan meldt die gebruiker dit zo snel mogelijk aan de vereniging of via [email protected]. MijnSoos en de vereniging mogen toegang tijdelijk beperken of blokkeren wanneer dat nodig is voor de veiligheid, bij misbruik of wanneer een lidmaatschap eindigt.

4. Gebruik van MijnSoos

MijnSoos mag alleen worden gebruikt voor de administratie en activiteiten van de aangesloten vereniging. Het is niet toegestaan om MijnSoos:

• te gebruiken in strijd met de wet, deze voorwaarden of de redelijke instructies van de vereniging;
• te gebruiken om onbevoegd toegang te krijgen tot accounts, gegevens of onderdelen van het platform;
• te belasten, te verstoren of te omzeilen met malware, geautomatiseerde verzoeken of andere schadelijke middelen; of
• te gebruiken voor het invoeren, verspreiden of opslaan van inhoud waarvoor de gebruiker geen recht of toestemming heeft.

5. Gegevens en verantwoordelijkheid van de vereniging

De vereniging bepaalt welke leden, activiteiten, aankopen en andere administratieve gegevens in MijnSoos worden opgenomen. De vereniging is verantwoordelijk voor de juistheid van deze gegevens, de toegangsrechten die zij toekent en het gebruik van MijnSoos binnen haar organisatie.

MijnSoos verwerkt persoonsgegevens in opdracht van de vereniging waar dat nodig is. Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens staat in het privacybeleid.

6. Uploads en verantwoordelijkheid

MijnSoos biedt functies om afbeeldingen te uploaden, waaronder profielfoto's en productafbeeldingen bij catalogusitems. Deze afbeeldingen worden opgeslagen in de private Scaleway Object Storage en zijn niet openbaar toegankelijk. Ze kunnen via MijnSoos worden weergegeven met tijdelijke, ondertekende links met een beperkte geldigheidsduur. Upload daarom geen afbeeldingen die niet op die manier toegankelijk mogen zijn.

De gebruiker is volledig verantwoordelijk voor alles wat hij of zij uploadt, waaronder de inhoud, juistheid, rechtmatigheid en gevolgen daarvan. De gebruiker zorgt ervoor dat een upload geen inbreuk maakt op rechten van anderen, waaronder auteursrechten, portretrechten en privacyrechten, en dat daarvoor alle benodigde toestemming of andere rechtsgrond aanwezig is. Het is ook niet toegestaan om onrechtmatige, schadelijke of kwaadaardige bestanden te uploaden.

MijnSoos mag een upload blokkeren of verwijderen wanneer dat nodig is wegens een overtreding van deze voorwaarden, een melding van een rechthebbende, een veiligheidsrisico of een wettelijke verplichting. Dit neemt de eigen verantwoordelijkheid van de gebruiker voor de upload niet weg.

7. Saldo en betalingen

MijnSoos kan functies bieden voor het registreren van saldo, aankopen, opwaarderingen, verrekeningen en betalingen. De vereniging bepaalt de tarieven, producten, betaalregels en eventuele terugbetalingen. De administratie van de vereniging is leidend voor de afrekening, tenzij partijen schriftelijk andere afspraken hebben gemaakt.

Betalingen kunnen worden uitgevoerd via een externe betaaldienstverlener, zoals Mollie. Op een betaling kunnen de voorwaarden en het privacybeleid van die betaaldienstverlener van toepassing zijn. MijnSoos ontvangt en bewaart geen volledige betaalkaartgegevens.

8. Beschikbaarheid en onderhoud

MijnSoos spant zich in om de applicatie veilig en beschikbaar te houden, maar kan geen ononderbroken of foutloze werking garanderen. De toegang kan tijdelijk worden onderbroken voor onderhoud, updates, beveiligingsmaatregelen of door oorzaken buiten de invloed van MijnSoos.

MijnSoos is niet verantwoordelijk voor storingen in apparatuur, internetverbindingen, betaaldiensten of andere diensten van derden, waaronder Scaleway Object Storage. We informeren gebruikers waar dat redelijkerwijs kan vooraf over gepland onderhoud.

9. Intellectueel eigendom

Alle rechten op MijnSoos, waaronder de software, vormgeving, teksten, merken en technische onderdelen, berusten bij MijnSoos of haar licentiegevers. De gebruiker krijgt uitsluitend een beperkt, persoonlijk en niet-overdraagbaar recht om MijnSoos te gebruiken zolang dat volgens deze voorwaarden is toegestaan.

Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming is het niet toegestaan om onderdelen van MijnSoos te kopiëren, openbaar te maken, te bewerken, te verkopen, te verhuren of op een andere manier te exploiteren, behalve voor zover de wet dat toestaat.

10. Aansprakelijkheid

MijnSoos is alleen aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van MijnSoos, voor zover beperking van aansprakelijkheid wettelijk is toegestaan. MijnSoos is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gemiste besparingen, gemiste inkomsten of schade door verlies of onjuist gebruik van gegevens, tenzij de wet anders bepaalt.

De gebruiker blijft verantwoordelijk voor het gebruik van het account en de juistheid van ingevoerde gegevens. Deze bepaling beperkt geen aansprakelijkheid die volgens dwingend recht niet mag worden beperkt.

11. Beëindiging

De vereniging kan het gebruik van MijnSoos beëindigen volgens de afspraken die met MijnSoos zijn gemaakt. MijnSoos kan de toegang beëindigen of opschorten bij een ernstige overtreding van deze voorwaarden, misbruik, een veiligheidsrisico of het niet nakomen van betalingsverplichtingen.

Na beëindiging vervalt het gebruiksrecht. Gegevens kunnen worden verwijderd, geanonimiseerd of bewaard wanneer dat nodig is voor wettelijke verplichtingen, de afwikkeling van de overeenkomst of het vaststellen van rechten en verplichtingen.

12. Wijzigingen

MijnSoos kan deze voorwaarden wijzigen wanneer de dienstverlening of de wet verandert. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen informeren we gebruikers of verenigingen via MijnSoos of via het e-mailadres dat aan het account is gekoppeld. Als een wijziging wezenlijk nadelig is, kan de gebruiker of vereniging het gebruik beëindigen voordat de wijziging ingaat, tenzij een wettelijke verplichting anders vereist.

13. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden en het gebruik van MijnSoos is Nederlands recht van toepassing. Partijen proberen een geschil eerst in goed overleg op te lossen. Geschillen die niet in overleg kunnen worden opgelost, worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland, tenzij dwingend recht een andere rechter aanwijst.